Dès maintenant et en février 2024, Gmail et Yahoo vont mettre en œuvre des exigences renforcées pour les expéditeurs d’emails. Ces nouvelles règles sont destinées à améliorer la sécurité des boîtes de réception en filtrant plus efficacement les spams, tout en s’assurant que les emails légitimes parviennent à leurs destinataires. Il est crucial pour les entreprises et les expéditeurs individuels de se préparer à ces changements pour maintenir une communication par email efficace et fiable.
Exigences de Base pour Tous les Expéditeurs
- Authentification du Domaine avec DKIM : La première étape essentielle est l’authentification de votre domaine via DKIM. Ce processus assure que vos emails sont signés numériquement, confirmant ainsi leur origine et renforçant la confiance des destinataires dans leur authenticité.
- Mise en Place de DMARC : DMARC est une autre couche d’authentification d’email. Elle permet de définir des instructions pour les fournisseurs de messagerie sur la manière de gérer les emails qui échouent aux vérifications SPF ou DKIM, fournissant un niveau supplémentaire de sécurité contre la fraude et le phishing.
- Maintien d’un Taux de Plaintes pour Spam Bas : Un autre critère important est de maintenir un faible taux de plaintes pour spam, idéalement inférieur à 0,3 % selon les outils de postmaster de Gmail. Un taux élevé peut entraîner le classement des emails dans le dossier spam des destinataires.
Exigences Supplémentaires pour les Expéditeurs en Masse Les expéditeurs qui envoient un volume élevé d’emails (plus de 5 000 sur une période de 24 heures) doivent veiller à ce que l’adresse d’expédition corresponde au domaine authentifié par SPF ou DKIM. Cette cohérence est cruciale pour éviter d’être marqué comme expéditeur de spam.
Actions à Entreprendre
- Vérification de l’Authentification DKIM et DMARC : Il est conseillé de vérifier si votre domaine est déjà authentifié. Si ce n’est pas le cas, il est important de mettre en place ces authentifications avant février 2024.
- Configuration de DMARC : Configurez un enregistrement DMARC adapté à vos besoins de sécurité, que ce soit pour une politique de non-application (none), de mise en quarantaine (quarantine) ou de rejet (reject).
- Surveillance du Taux de Plaintes pour Spam : Utilisez les outils de postmaster de Gmail pour surveiller et, si nécessaire, réduire votre taux de plaintes pour spam.
La préparation à ces nouvelles exigences est essentielle pour garantir la délivrabilité de vos emails. En suivant ces directives, vous pourrez continuer à communiquer efficacement avec vos clients et partenaires via email, tout en respectant les normes de sécurité renforcées de Gmail et Yahoo.
L’Importance d’une IP Fixe pour les Expéditeurs d’Emails L’utilisation d’une IP fixe joue un rôle crucial dans la gestion de votre réputation d’expéditeur. Une IP fixe offre une traçabilité et une constance, aidant les fournisseurs de messagerie à reconnaître et à faire confiance à vos envois. Cela est particulièrement important pour les entreprises qui envoient de gros volumes d’emails, car cela permet d’éviter les problèmes liés aux adresses IP partagées, telles que le marquage par erreur en tant que spam.
Studio à Table : Votre Partenaire pour une Communication Email Efficace Face à ces changements, il est essentiel de disposer d’une stratégie d’emailing adaptée et efficace. Studio à Table, notre agence de communication, est prête à vous accompagner dans cette transition. Que vous ayez besoin d’aide pour configurer l’authentification DKIM et DMARC, de conseils pour maintenir un taux de spam faible, ou d’assistance pour établir une IP fixe, notre équipe d’experts est là pour vous.
